尊敬的展商：

第九届中国武汉茶业博览交易会暨紫砂、陶瓷、茶具、文玩展定于2016年5月13日—16日在武汉国际会展中心（汉口中山公园对面）举行。为便于您了解大会的各项规定和要求，我们特编写了本手册。希望本手册内容所提示的信息，能帮助您顺利地完成本次参展。如果疑惑，请直接与组委会办公室联系，我们乐意为您服务。预祝您本次大会取得丰硕的展示交易成果。

 

                           中国武汉茶业博览交易会组委会

                                   2016年4月

 

展会地点：武汉国际会展中心【汉口解放大道696号中山公园对面】

主办机构：武汉中兴恒远展览服务有限公司

官方网站：www.hzteaexpo.com

 

组委会办公室

地 址：武汉市新华路385号南达大楼15楼（邮编：430015）

E-mail：1366443846@qq.com

电话：027－65602827、65602982、65603023、85859970

传真：027－65603179

 

 

第一章 日程安排

 

一、报到和布展时间

2016年5月11日  9:00-18:00

2016年5月12日  8:30-18:00

 

二、大会时间

展商入场  2016年5月13日-16日  8:30-9:00

观众入场  2016年5月13日-15日  9:00-17:30

          2016年5月16日      9:00- 15:00

闭馆撤展  2016年5月16日15:30起

 

 

第二章 办证服务

 

一、参展证办理

参加武汉茶博会的所有参展商必须办理参展证，才能在大会期间不受限进出展馆。参展证集中于2016年5月11日-12日在武汉国际会展中心（东一门）组委会现场报到服务处办理。

1、名额分配：每个标准展位最多可申办2个，特装最多可申办8个。

2、办证方法：参展单位在支付完全部参展费用后，凭相关凭证，经组委会审核确认后，方可申办证件。

 

二、布展证、施工证办理

特装展位布展须按规定办理特装展位布展证和施工证。经审核确认合格的特装展位，方予办理两证。布展证和施工证由参展单位或其委托的施工单位申请办理，每证收工本费20元。

 

三、车辆管理

1、武汉国际会展中心前广场仅允许小型车辆停放（入口自助取卡，停车收费6元/小时），不接受货车及大型车辆长时间停放（货运车辆免费享受1小时装卸时间）。

2、货车进出武汉国际会展中心时间：每晚22:00--次日06:00，由京汉大道或解放路走武展东路或武展西路进出展馆，其他时段限行。

 

四、证件管理规定说明

1、参展证、布展证、施工证等不同证件进馆时间及使用日期各不相同，请注意证件标明使用日期，进馆时间及组委会现场公告。

2、进入展馆要佩带好证件，主动配合保卫值勤人员检查。

3、各类证件只限本人使用，不得转借、变卖、涂改，违者没收证件。

4、对违反证件使用管理规定，造成严重后果的，追究当事人责任。

 

 

第三章 布展事项

 

一、标准展位：面积为9㎡/个(3m×3m)，含公司中文楣板、三面围板（过道转角展位可要求搭两面围板及两块楣板）、洽谈桌1张、椅子2张、射灯2盏、220V/5A单相电源插座一个。武汉国际会展中心负责所有标准展位搭建工作，展位内部装饰由企业自行负责。

 

二、特装展位（光地）：不含任何配置，由企业自行或委托专业布展公司设计搭建。

 

三、特别注意事项：特装展位搭建，电线必须穿管，背面不准裸露，并请事先联系确认展位限制高度。特装方案请于开展前20天向组委会办公室报审。

1.严禁使用明火和私接电源及用电器具，违者罚款500元。

2.严禁展位现场进行腻子作业、粉刷涂料，违者罚款2000元。

3.严禁切割、电刨、打磨等易造成粉尘的现场作业行为，违规罚款2000元。

4、特装展位布展所涉及的特装场地管理费（20元/㎡）、特装施工押金（36㎡≤5000元/展位，36㎡>100元/㎡，展览结束后经核查没有违反相关管理处罚规定的情节，未破坏展馆设施，没有垃圾遗留在展馆区域内，施工押金将于撤展结束后2个工作日内退还）、特装展位动力电源接线费（800元/条/15A/220V，1500元/条/30A/380V，1800元/条/60A/380V）等均由施工单位现场向展馆申请缴费办理。

 

 

第四章 展品运输服务

 

本次大会的展品运输服务由武汉国际会展中心物流公司：武汉展务物流有限公司承担，有需要的参展商可以委托其办理展品运输事宜（费用自理），也可自行选择其他物流。

 

一、展品托运

收货地址：武汉市解放大道696号武汉国际会展中心 邮编：430022

收货单位：中国武汉茶业博览交易会组委会

物流公司：武汉展务物流有限公司

收 货 人：李  强13971663544  027-85816067

          胡经理13720170188  027-85816288

 

二、武汉国际会展中心货物仓储费价目

时间为1个月以内	立方米/吨	10元/天
时间为1个月以上	立方米/吨	200元/月

 

 

第五章 现场管理规定

 

1、展商展品须与《参展报名申请表》中确认的内容一致，不得转售、倒卖、转让或转租展位。违反本规定的,组委会处视情况予以警告、暂扣、没收违规展样品，查封展位，保留取消其参展资格的权利。

2、参展单位须携带《参展报名申请表》及企业营业执照（复印件）等资格证明材料参展，积极配合现场管理人员查验。

3、展商及其他参会人员不得占用公共场所（包括楼梯、通道等）摆放展样品及其他物品。对展位以外摆放的各类展样品和物品，经劝诫拒不撤离者组委会工作人员可以予以收扣。

4、未经组委会许可，不得利用公共场地搭建广告牌位。

5、参展商要妥善保管好自己展品及财物，每天闭馆前需将展品封存，贵重物品要采取有效的保护措施，由专人看守和护理或带离。

6、展商承诺不得展出有侵犯知识产权或其它纠纷的产品，如有假冒伪劣产品将由工商部门予以查扣处理。对违反中国法律法规的企业或个人，组委会将通报相关执法部门作出处罚，并保留诉诸法律的权力。

 

 

第六章 交通指南

 

一、轨道交通：一号线友谊路站下，二号线中山公园站下，三号、四号线换成二号线到中山公园站下；

二、公交线路

1、解放大道中山公园站：1路、2路、3路（电车）、548路、721路；

解放大道武展站：505路、508路、526路、549路、551路、615路、712路、716路、802路；

2、武展东路站：42路、64路、522路、524路、575路、592路、703路、705路、706路、726路、808路、291路、628路；

3、京汉大道友谊路站：1路、2路、505路、526路、548路、551路、592路、622路、628路、571路；

三、汉口火车站—会展中心

595路、207路、561路、803路、9路----新华路协和医院站下，步行670米，全程约55分钟；

四、武昌火车站—会展中心

571路----京汉大道友谊路站下，全程约1小时；

706路----武展东路Sogo站下，全程约1小时；

五、武汉火车站—会展中心

551路----京汉大道友谊路站下，全程约1小时40分钟；

六、天河飞机场—会展中心

机场巴士一号线-- 天安假日酒店下，步行约800米；

机场巴士一号线-- 汉口金家墩客运站下—转561路---新华路协和医院站下，步行670米。

 

 

第七章  住宿接待

 

本次大会指定接待酒店：武展商务酒店（位于武汉国际会展中心楼上）。入住本酒店，可享受大会特别优惠，需要的嘉宾朋友请联系组委会协助安排，如有其它住宿要求也可联系组委会协助安排。

 

附1：武展商务酒店会议特别优惠价目表

一期	标间	240元（含双早）
二期	标间	280元（含双早）

 

附2：酒店订房回执

请仔细填写并于2016年5月7日前传回大会组委会。会议代表凭此回执办理入住手续（会期房源紧张，未经预订视为自行安排住宿）。

  

武汉茶博会住房预定表
酒店名称：
姓  名	手机	房 型	房数	入住	离店

电话：027-65602827  传真：027-65603179